Iako narudžbenica nije obvezan dokument za pravne osobe, još uvijek ga dobavljači traže prilikom
nabavke usluga, robe ili radova. U nekim projektima ugovorna tijela zahtijevat će od udruge da uz
ponudu dobavljača, račun i bankovni izvod dostave i narudžbenicu za nabavku istih.
Narudžbenica je dokument nabave koji kupac šalje dobavljaču u kojem se definiraju količina i vrsta
robe/usluga/radova prema unaprijed dogovorenoj cijeni. Narudžbenica se može slati i u papirnatom
ili u elektroničkom obliku.
Osnovni elementi narudžbenice su:
- Naziv i podaci naručitelja
- Naziv i podaci dobavljača
- Broj narudžbenice
- Mjesto isporuke
- Datum izdavanja narudžbenice
- Rok isporuke
- Način plaćanja
- Informacije o robi/uslugama/radovima koji se naručuju: naziv, jedinica, mjere, količina,
jedinična cijena, ukupan iznos - Potpis odgovorne osobe – naručitelja
