Sukladno Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija, udruge koje vode dvojno knjigovodstvo imaju obvezu voditi Evidenciju danih jamstava i garancija (Članak 14., st. 3, točka 1. Zakona).
U praksi organizacija civilnoga društva vođenje evidencije danih jamstava i garancija najčešće se odnosi na vođenje evidencije danih BJANKO ZADUŽNICA u svrhu ugovaranja provedbe projekata iz lokalnih, regionalnih i nacionalnih izvora. S obzirom da je bjanko zadužnica osiguranje naplate potraživanja i sredstvo jamstva moraju se zabilježiti u spomenutu evidenciju.
U računovodstvu organizacije – Evidencija danih i primljenih jamstava i garancija je pomoćna knjiga čiji sadržaj i oblik nisu zakonom propisani ali iz čijeg sadržaja treba biti vidljivo: tko daje jamstvo ili garanciju, kome se daje jamstvo ili garancija i iznos jamstva/garancije.
Evidencija se vodi za svaku poslovnu godinu te ju je potrebno na kraju godine ispisati, ovjeriti i pohraniti u arhivu. Obveza čuvanja Evidencije u arhivi je 7 godina.
Naša udruga, Centar za civilne inicijative koristi tablicu u produžetku za vođenje naše Evidencija danih jamstava i garancija.
| RB | VRSTA i OZNAKA DOKUMENTA | PRIMATELJ | OVJEROVITELJ | SVRHA | IZNOS | MJESTO I DATUM IZDAVANJA |
| 1. | Bjanko zadužnica
OV: xyxyxy |
Ugovaratelj/Ugovorno tijelo
Naziv: Adresa: |
Ime i prezime javnog bilježnika,
Adresa: |
Razlog davanja jamstva, upisati iz Zadužnice | …….., kn | Mjesto gdje je izdana zadužnica |
| 2. |
|
