Sponzorstvo predstavlja davanje novca, usluga ili stvari pravnoj ili fizičkoj osobi uz određenu protuuslugu promocije ili oglašavanja. Sponzor može biti i pravna i fizička osoba.
Za pravne osobe kao što su tvrtke, zadruge i slično – sponzori imaju pravo na priznavanje troška oglašavanja/promocije i porezno im je priznat taj trošak što u konačnici sponzoru umanjuje porez na dobit.
Primatelj/udruga ga zauzvrat promovira/oglašava u, primjerice, pisanim materijalima, letcima i plakatima, na odjeći, na drugim promotivnim materijalima, transparentima na različitim javnim događanjima, festivalima, javnim akcijama i projektima.
Za sponzorstvo je potrebno sastaviti ugovor o sponzorstvu kako bi se regulirala prava i obveze i sponzora i primatelja. U ugovoru o sponzorstvu je važno navesti sadržaj sponzorstva, cijenu te obveze sponzora i primatelja.
Za zaprimanje novca, usluga i/ili stvari i primatelj/udruga i sponzor su obvezni izdati račun, a ako sponzor isporučuje usluge i/ili stvari potrebno je zaračunati i PDV (ukoliko je sponzor u sustavu PDV-a).
Kako se radi o dvije isporuke (i sponzora i udruge), postoji mogućnost izvršenja prijeboja tj. kompenzacije za dobiven novac, uslugu ili stvari te je preporučljivo napraviti i Izjavu o prijeboju koja se prilaže uz ostalu dokumentaciju potrebnu u računovodstvu.
U prilozima su primjerci Ugovora o sponzorstvu, računa i izjave o prijeboju.
Primjer računa udruga za sponzorstvo
