Svaka udruga koja u svom radu koristi gotovinu obavezna je donijeti odluku o blagajničkom maksimumu, voditi blagajnu i izrađivati blagajnički izvještaj (najmanje jednom mjesečno). Blagajnički izvještaj je dokument (najčešće u tabličnom obliku) u kojem se evidentiraju sve isplate i uplate gotovine (primjerice: novac koji se podiže na bankomatu i uplaćuje u blagajnu, gotovinski računi iz...