Svaki poslodavac u Hrvatskoj, pa tako i udruge, dužan je voditi evidenciju o zaposlenicima i evidenciju radnog vremena za radnike koji su kod njega zaposleni. U slučaju ne vođenja evidencije ili vođenja na nepropisan način prema Zakonu o radu to predstavlja najteži prekršaj poslodavca, za kojeg su zapriječene novčane kazne od 8.090,00 EUR do 13.270,00 EUR za poslodavca pravnu osobu odnosno 920,00 EUR do 1.320,00 EUR za poslodavca fizičku osobu i odgovornu osobu pravne osobe.
1.10.2024. stupio je na snagu novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca.
Pravilnikom je sada jasno razgraničeno da evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca, koje je poslodavac obvezan voditi, sadržavaju podatke iz:
– evidencije o radnicima koji kod poslodavca obavljaju poslove na temelju ugovora o radu
– evidencije o radnicima koje su im, u smislu Zakona o radu, privremeno ustupila s njim povezana društva te osobe koje se kod poslodavca nalaze na stručnom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa, studente, učenike, djecu i maloljetnike i one koje u skladu s propisima u području socijalne skrbi i propisima o izvršavanju kazneno pravnih i prekršajno pravnih sankcija obavljaju rad za opće dobro
– evidencije o radnom vremenu radnika.
Poslodavac je dužan točno voditi evidenciju o radnom vremenu radnika uz mogućnost korištenja odgovarajućih kratica čije je značenje prethodno, u pisanom dokumentu, nedvojbeno i jasno objašnjeno. Dužan je zaštititi i pohraniti podatke o radniku iz evidencije o radnom vremenu te evidenciju čuvati najmanje šest godina računajući od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom.
Dužnost vođenja evidencije o radnom vremenu, na način propisan odredbama ovoga Pravilnika, započinje danom početka rada određenog radnika te prestaje danom prestanka radnog odnosa određenog radnika.
Poslodavac može evidenciju o radnom vremenu radnika iskazati na svojem tipiziranom obrascu.
